Panduan Cara Menggabungkan Excel Ke Word Mudah dan Cepat!

oleh

Medanautoshow.com Komputer — Microsoft Office memungkinkan kamu untuk menggabungkan fitur terbaik dari Microsoft Excel dan Microsoft Word menjadi satu dokumen.

Kamu bisa meng-copy dan paste lembar kerja-mu dari Excel ke dalam dokumen Word yang baru atau yang sudah ada dan menyimpan hasilnya sebagai dokumen Word.

Kenapa hal ini perlu dilakukan?

Karena lembar kerja Microsoft Excel yang besar dapat memudahkan kamu untuk melakukan perhitungan dan menampilkan data dalam format tabel.

Sedangkan Microsoft Word sebagai aplikasi pengolah kata bisa lebih baik untuk menjelaskan data kamu kepada, misalnya perusahaan dan pelanggan potensial.

Nah, dengan menggabungkan Excel ke dalam Word, pengaturan kertas akan lebih mudah sehingga hasil printnya menjadi lebih rapi.

Berikut penjelasannya lebih lanjut!

Cara Menggabungkan Excel ke Word dengan Metode Copy dan Paste

  1. Silakan buka aplikasi Excel. Lalu buka lembar kerja Excel yang akan kamu konversi ke dalam dokumen Word .
  2. Kemudian pilih seluruh spreadsheet atau bagian dari itu yang ingin kamu copy. Klik icon ”Copy ” atau tekan ”Ctrl – C”.
  3. Selanjutnya buka aplikasi Word.
  4. Silakan klik kanan pada word, dan lihat icon “Paste”. Lalu klik ”Keep Source Format (K)” dan tekan ”Enter. “
  5. Setelah itu tekan tombol “Save” icon di atas tab ”File”. Tulis nama file dan simpan.
  6. Selesai.

Lembar Kerja Embedding Excel di Word

  1. Silakan buka program Word di Laptop atau PC kamu.
  2. Klik tab ”Insert”. Lalu klik ”Object” ikon.
  3. Setelah itu pilih ”Create From File“.
  4. Tekan tombol “Browse”. Gunakan manajer file untuk menemukan spreadsheet Excel yang kamu butuhkan dan kemudian tekan tombol ”Insert”.
  5. Selanjutnya klik tombol ”OK” dan simpan file kamu.
  6. Selesai.

Kamu bisa dengan otomatis memperbarui spreadsheet Excel yang kamu bagikan ke teman atau rekan kerja-mu dengan melekatkan mereka ke dalam dokumen Word,

yakni dengan memilih ”Link to file“.

Ketika spreadsheet Excel asli atau sumber yang telah diperbarui, maka dokumen Word yang mengandung spreadsheet akan mencerminkan perubahan setelah mereka dibuka kembali.

Spreadsheet Excel bisa berisi berbagai jenis data, termasuk teks, perhitungan, dan grafika.

Selanjutnya, ada metode yang berbeda yang bisa kamu gunakan untuk mengekstrak dari lembar kerja yang ada.

Kamu bisa meng-copy dan paste objek untuk menghubungkannya, atau data embed dari lembar kerja-mu, atau kamu bisa menggabungkan data dari tabel Excel ke dalam bentuk Word.

Metode yang kamu pilih tergantung pada hasil yang kamu inginkan.

Link atau Embed Data

  1. Silakan buka lembar kerja Excel yang ingin kamu ambil datanya dan dokumen Word sebagai tujuan yang ingin kamu masukkan data.
  2. Setelah itu pilih grafik, jangkauan atau data lain di dalam Excel yang ingin kamu gunakan di Word. Lalu tekan “Ctrl-C” atau pilih “Copy” di grup Clipboard pada tab Home.
  3. Selanjutnya pergi ke dokumen Word. Pilih “Paste” drop-down pada grup Clipboard dari tab Home dan klik “Paste Special“.
  4. Kemudia klik “Paste” dan pilih “Microsoft Office Excel Chart Object” untuk memasukkan data. Lalu pilih “Paste Link” dan klik “Microsoft Office Excel Chart Object” untuk menghubungkan data.
  5. Terakhir klik “OK” untuk memasukkan data yang telah diambil dari Excel.
  6. Selesai.

Menggabungkan Data atau Merge Data

  • Silakan buka dokumen kosong di Word. Lalu buka tab “Mailings“, klik “Start Mail Merge” dan pilih “Step by Step Mail Merge Wizard.” Lalu pilih “Letters” di bawah Document Type dan pilih “Next.”
  • Selanjutnya pilih data yang ingin kamu dokumentasikan dengan menggunakan bentuk di mana kamu mengambil data Excel, seperti dokumen kosong saat ini atau template. Lalu klik “Next.”
  • Setelah itu pilih “Use an existing list” di bawah Pilih Penerima atau recipent dan klik tombol “Browse“. Arahkan ke file Excel yang ingin kamu ambil data dan klik “Open.” Lalu pilih tabel tertentu atau sheet yang akan kamu gunakan dan klik “OK.” Urutkan atau filter data apabila diperlukan dan tekan “OK.”
  • Kemudian klik “Next.” Silakan pilih bidang yang ingin kamu gabungkan ke dalam dokumen dan tekan tombol “Match Fields” untuk mencocokkan bidang ke dalam dokumen dengan kolom dalam spreadsheet kamu.
  • Terakhir klik “Next” untuk melihat penggabungan atau Merge. Edit dokumen jika diperlukan dan pilih “Next” lagi untuk menyelesaikan penggabungan.
  • Selesai.

Demikianlah penjelasan yang bisa kami share ke kamu mengenai cara menggabungkan Excel ke Word dengan mudah dan cepat.

Semoga informasi ini bermanfaat ya.

Baca Juga:

Selamat Mencoba dan Semoga Berhasil…!