Medanautoshow.com Komputer — Perlu kamu tahu, kehadiran software pengolah angka dan data seperti Microsoft Excel sangat membantu kita dalam mengerjakan tugas.
Manfaatnya bisa kita rasakan mulai dari menghitung neraca keuangan, melakukan analisa, merekapitulasi sebuah data, dan lain-lain.
Sepakat ya…
Nah, Salah satu keunggulan yang dimiliki program ini ialah mampu menghilangkan atau menambahkan spasi.
Ini terlihat sepele sih, tetapi akan sangat berguna saat kita memerlukannya.
Misal, terdapat spasi double pada data kamu atau kamu ingin menggabung data tertentu menjadi satu.
Lalu, bagaimakah cara mengataasinya?
Berikut penjelasannya!
Simak juga: Langkah Atur Jarak Spasi Di Excel
Menghilangkan Spasi Di Excel dengan Find and Replace
Kamu tentu tidak asing dengan tool yang satu ini.
Umumnya tool ini digunakan untuk mencari kata tertentu atau mengganti kata atau angka tertentu dengan yang kita inginkan.
Dengan fitur ini kamu juga bisa mengganti beberapa data yang mempunyai spasi menjadi satu.
Langkah ini akan bermanfaat jika kamu tidak bisa menghitung suatu angka karena angka-angka tersebut terpisah oleh spasi.
Silakan ikuti langkah berikut:
- Pilih bagian pada sel data yang ingin kamu hapus spasinya.
- Tekan Ctrl + H pada keyboard.
- Akan muncul kotak dialog Find and Replace.
- Cara selanjutnya silahkan isi kolom Find what dengan 1 spasi.
- Lalu pada kolom Replace with diamkan kosong.
- Apabila sudah, click tombol Replace All. Akan ada pernyataan soal berapa data yang berubah karena perintah yang kita masukan. Click saja tombol OK.
- Click tombol Close untuk tutup kotak dialog.
Kamu akan melihat jika beberapa data yang kamu pilih sebelumnya akan digabung tanpa spasi.
Namun langkah di atas dapat kamu gunakan jika data yang ingin dihilangkan spasinya tidak mempunyai tambahan karakter lain di depan atau angka 0 pada bagian depan.
Karena untuk data semacam itu kita memerlukan langkah lain seperti di bawah.
Menghilangkan Spasi Di Excel dengan Fungsi SUBSTITUTE
Langkah kedua yang dapat kamu coba adalah dengan menggunakan Fungsi Substitute.
Langkah ini untuk menghilangkan spasi data angka atau gabungan karakter tertentu dan angka yang tidak dapat dihapus dengan cara pertama sebelumnya.
Misalnya ialah angka depan dengan tambahan karakter khusus, seperti pertanda plus, minus, dan lain-lain.
Selain itu juga dapat digunakan pada angka yang mempunyai karakter nonbreaking space atau angka depan dengan tanda koma.
Pada kasus tersebut, kita dapat menggunakan fungsi Substitute seperti berikut:
- Pilih sel data yang ingin kamu hapus spasinya.
- Tuliskan rumus SUBSTITUTE di sampingnya supaya mempermudah kamu untuk menulis. Misalnya kamu ingin menghapus spasi angka yang berada di sel B2, karena itu pada sel C2 Kamu tuliskan rumus =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2;” “;””);CHAR(160);””).
- Dalam rumus tersebut ada dua fungsi SUBSTITUTE yang ditulis. Satu untuk menghapus spasi biasa dan satunya untuk menghapus karakter spasi (160) seperti yang telah diterangkan di atas.
- Penulisan titik koma (;) di atas dapat diganti dengan koma (,) bila PC Kamu menggunakan Pola English (United States). Kamu dapat memeriksanya di Region and Language pada Kontrol Panel.
- Bila data yang ingin dihapus spasinya lebih dari satu, maka Kamu dapat drag sel yang berisi rumus di atas ke bawah.
- Kemudian bila ingin mengganti angka-angka yang memiliki spasi sama dengan tidak berspasi, silahkan copy atau tulis kolom yang berisi perubahan terbaru Kamu ke kolom sebelumnya.
- Misalkan pada contoh di atas kami tulis kolom C dengan menekan tombol Ctrl + C atau click kanan Copy.
- Lalu tempel di kolom B dengan click kanan, pilih Values yang berada di Paste Options.
- Apabila sudah, hapus semua data yang berada di kolom C.
Menghapus Spasi Di Excel dengan Fungsi TRIM
Selainnya dua langkah di atas, masih ada cara lain yang bisa kamu coba. Yaitu dengan menggunakan fungsi TRIM.
Rumus Microsoft Excel yang satu ini dapat kita gunakan untuk menghilangkan spasi yang tidak diharapkan.
Seperti spasi pada awal kalimat atau akhir kalimat, dan spasi double.
Dengan fungsi tersebut, Kamu dapat membuat tulisan yang Kamu atur lebih rapi. Selain itu, nanti akan akan memudahkan Kamu untuk lakukan proses pengolahan data.
Rumus TRIM pada Excel ialah seperti berikut:
=TRIM(text)
Teks yang ada di rumus tersebut dapat berbentuk rekomendasi sel yang berisi data atau text yang ingin Kamu benahi spasinya.
Namun Kamu juga bisa mengisinya lewat cara manual. Hanya saja, langkah kedua ini jarang dipakai.
Lantas bagaimanakah langkah memakai rumus ini untuk hapus spasi?
Selengkapnya ikuti tutorial berikut ini:
- Misalkan ada data atau text yang mau Kamu hapus spasinya berada di sel B2. Maka Kamu dapat menuliskan fungsi TRIM di sel C2 atau sel lain. Tuliskan rumus =TRIM(B2) lalu tekan Enter pada keyboard.
- Apabila sudah, hasilnya akan keluar dengan cara automatis.
Notes:
Ada banyak hal yang perlu Kamu ingat seputar 3 langkah di atas. Berikut beberapa poinnya:
- Perlu dicatat jika langkah ini dapat diaplikasikan pada kalimat atau angka.
- Langkah di atas bukan menghilangkan semua spasi, tetapi hanya menghapus spasi yang tidak seharusnya. Misalkan spasi double, spasi pada awal kata atau angka dan di akhir kata atau angka.
- Dalam menuliskan rumus Kamu tidak bisa langsung memasukkan referensi range. Misalkan =TRIM(B2:B10). Kamu harus memasukkan di setiap sel seperti contoh di atas. Kemudian drag ke bawah hingga argument pada fungsi TRIM mengikuti posisi sel secara automatis.
- Bila ingin metuliskan secara manual, maka pada argument text silahkan isi kalimat yang ingin dihapus spasinya, komplet dengan tanda petik. Contoh =TRIM(“Nama saya Budi”). Sesudah menekan tombol Enter, spasi berlebihan akan ditiadakan.
Demikianlah informasi terkait Cara Menghilangkan Spasi di Excel yang bisa kamu lakukan dengan mudah dan cepat.
Semoga Bermanfaat …!
Selamat Mencoba Penjelajah NET …!
Semoga Berhasil Ya 🙂